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お知らせ

 加入員又は加入員であった者への周知に関する確認書
平成28年4月1日

国民年金基金連合会 
理事長 永原 義之 殿

岡山県国民年金基金
理事長 黒田 晋


加入員又は加入員であった者への周知に関する確認書
岡山県国民年金基金(以下「甲」という。)は、国民年金基金連合会(以下「乙」という。)と締結した平成28年4月1日付業務委託変更契約書(以下「契約書」という。)第3条に基づき、甲が契約書第1条第5号に係る業務を乙に委託することについて、以下の方法により、甲の加入員又は加入員であった者への周知を十分行っている旨を通知します。


・ 甲の事務所掲示板に当該文書を掲示し周知
(平成28年4月1日掲示)

・ 甲のホームページに当該文書を掲載し周知
(平成28年4月1日掲載)


以上

 特定個人情報等(マイナンバー等)の取扱い
平成28年1月20日

○特定個人情報等(マイナンバー等)の取扱いについて
  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成 25 年法律第27 号。以下「番号法」という。)の施行に伴い、特定個人情報等の取扱いについて以下のとおりといたします。

Ⅰ.特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

岡山県国民年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当国民年金基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当国民年金基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の適正な取扱い
当国民年金基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱います。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当国民年金基金は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3.安全管理措置に関する事項
当国民年金基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当国民年金基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご相談に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

○当国民年金基金の特定個人情報等お問い合わせ窓口
<事務所所在地>
岡山市北区表町1-5-1 岡山シンフォニービル10F

<特定個人情報管理責任者又は担当者(部署名)>
  岡山県国民年金基金

<受付時間>
  土・日・祝日・振替休日・年末年始を除く 平日9時から17時

<電話番号>
  0120‐65‐4192

<メールアドレス>
   kokunenkikin.okayama@deluxe.ocn.ne.jp

Ⅱ.特定個人情報等の利用目的

当国民年金基金は、年金の支払いに伴い、年金の支払いを行った者の住所所在の税務署長、市町村の長に提出が必要な調書の作成に係る事務のために特定個人情報等を利用します。

Ⅲ.個人番号取得事務の委託

当国民年金基金は、特定個人情報等を取得する事務について、国民年金基金連合会に委託します。(国民年金基金連合会においては、番号法第14条第2項に基づき、Ⅱの利用目的に限り、地方公共団体情報システム機構に対し機構保存本人確認情報(氏名、生年月日、性別、住所、個人番号等)の提供を求めることができます。)
 届出をお願いします
国民年金基金に加入している方及び以前に加入していた方が、氏名・住所を変更された場合は、忘れずに岡山県国民年金基金(0120-65-4192)までご連絡いただきますようお願いします。
 基金年金の増額のお勧め
将来の老後生活に備えるために、毎月の掛金を増額して年金額を増やすことをご検討されてはいかがでしょうか。
なお、増口ご希望の場合は、岡山県国民年金基金(0120-65-4192)までご連絡ください。
 国民年金基金加入のお取扱いについて
 次の金融機関にも、国民年金基金の案内や加入申出書の受付業務を委託していますので、
 お気軽にご相談ください。

 ・玉島信用金庫
 ・日生信用金庫
 ・吉備信用金庫
 ・水島信用金庫
 ・津山信用金庫
 ・おかやま信用金庫
 ・備北信用金庫
 ・備前信用金庫

※受託された金融機関では、個人情報の保護に関する法律の趣旨に従って、十分注意を払いながら
 募集活動を行いますので、お気軽にご相談ください。

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